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¡Manténgase actualizado con las últimas novedades de BuildingReports! Para que nuestra red de miembros de servicio tenga las herramientas y los servicios más actualizados para el beneficio de sus clientes, mejoramos constantemente nuestras ofertas y servicios. Las actualizaciones más recientes, diseñadas en respuesta a los comentarios de nuestra red de miembros, reflejan nuestra dedicación a la mejora continua.

JULIO DE 2025

General

• Hemos actualizado las opciones del campo País para cumplir con la norma ISO 3166-1. Esto ahora incluye territorios y países constituyentes, lo que facilita a los miembros la selección de la ubicación más precisa para las inspecciones.
• Se ha eliminado la selección del proveedor de SMS de las interfaces para agregar/editar usuarios. Para obtener más información, consulte el primer elemento de la sección Administrador de notificaciones a continuación.
• Las estadísticas de HVACScan ahora están disponibles tanto a nivel de organización como de usuario. Para ver las estadísticas de toda la organización, haga clic en Usuarios en el menú principal y luego seleccione Obtener estadísticas de la organización. Para ver las estadísticas de cada usuario, haga clic en Usuarios y luego en el botón Estadísticas junto a cualquier usuario con privilegios de inspección. Esta actualización garantiza que las estadísticas de todas las aplicaciones de ScanSeries sean accesibles para su empresa y sus usuarios.
• Se ha mejorado el proceso de autorización de la organización para dispositivos móviles para garantizar que todos los campos sean fácilmente accesibles y que la experiencia del usuario sea fluida al autorizar el acceso al portal en pantallas más pequeñas.
• Se ha mejorado la accesibilidad al portal BuildingReports en español al habilitar la compatibilidad con el dominio www.buildingreports.cr. Los usuarios ahora pueden acceder al sitio web en español a través de www.buildingreports.cr o www.la.buildingreports.com.

BRMobile

• Se habilitó el acceso a BRMobile a través de la aplicación móvil ScanSeries, lo que permite a los usuarios ver edificios, inspecciones y el calendario sin interrupciones.

DocDrive

• Se mejoró el indicador de progreso de carga de documentos para proporcionar una estimación más precisa del tiempo restante necesario para completar el proceso de carga.

NotificationManager

• El sistema de comunicación por SMS se ha rediseñado para optimizar la experiencia del usuario. Ya no es necesario seleccionar el operador; los usuarios simplemente deben aceptar recibir mensajes de texto. El envío de SMS ahora es compatible con la mayoría de los operadores a nivel mundial. Para obtener más información, consulte el banner de notificaciones en la parte superior de su portal web al iniciar sesión.

  Para cumplir mejor con los estándares de comunicación por SMS establecidos, el sistema ya no requiere un asunto al enviar notificaciones por SMS.

Informes Personalizados con su Marca ScanSeries

• Para mejorar aún más la personalización de los informes, los informes con su marca ahora ofrecen la posibilidad de excluir la sección de Inventario y Garantía, lo que ofrece una presentación más personalizada y optimizada.

Informes de atención médica de ScanSeries

• Hemos mejorado el informe SafetyScan TJC para garantizar que, una vez retirado un dispositivo, ya no aparezca en las futuras secciones de pruebas mensuales, lo que le ayuda a mantener informes más limpios y precisos.

Inicio de sesión único (SSO)

• Se actualizó la autenticación para admitir el inicio de sesión con tarjeta de seguridad inteligente, lo que ofrece a los usuarios mayor flexibilidad para acceder a sus servicios de BuildingReports.

Verificaciones

• Se mejoraron las listas de certificaciones de usuarios y empresas para mostrar el estado/provincia, lo que facilita a los usuarios la identificación de las certificaciones existentes al introducir nuevas.

WebSkins

• Para que los clientes que buscan el portal web de su empresa vean con mayor claridad, los WebSkins ahora se excluyen de la indexación en los motores de búsqueda. Esto evita que aparezcan WebSkins no relacionados o incorrectos en los resultados. Si su sitio web enlaza con su WebSkins y está indexado, seguirá apareciendo en los resultados de búsqueda.

MAYO DE 2025

DocDrive

• Ahora, los usuarios pueden asociar un archivo con una inspección específica al agregarlo al DocDrive de un edificio. Esto facilita la búsqueda rápida de todos los documentos relacionados con una inspección.
• Ya no se puede cambiar el nombre de los archivos ya guardados en DocDrive, lo que evita posibles problemas de acceso. Los títulos de los documentos aún se pueden cambiar.

General

• Excepto la página Edificios, las interfaces para agregar y editar edificios se han actualizado en todo el sitio. Estas ventanas ahora se abren con un tamaño predeterminado mayor y se pueden ajustar según sea necesario. El tamaño de ventana que prefiera se guarda localmente en su navegador web para futuras consultas.

Obtener informes

• Una nueva columna opcional “Duración” en las pestañas de ScanSeries muestra el tiempo de inspección según el primer y el último dispositivo probado. Esto ayuda a optimizar la programación y la planificación de recursos a futuro. Para agregar la columna, pase el cursor sobre un encabezado, haga clic en la flecha, seleccione Columnas y marque Duración.
• Se ha añadido la opción “Invertir selección” a cada grupo de roles de usuario en la interfaz de distribución de informes. Al hacer clic en ella, se intercambian los usuarios seleccionados y no seleccionados, lo que facilita la inclusión o exclusión rápida de usuarios dentro de un grupo.
• Se ha añadido el campo “N.º de OT/OC del cliente” a la nueva interfaz de Vista rápida de discrepancias y se ha cambiado el nombre del campo “N.º de OC” existente a “N.º de OT/OC interno”. Esto facilita la adición, edición y referencia de todos los números de órdenes de trabajo o de compra relacionados con la resolución de discrepancias sin necesidad de abrir un informe.

ScanSeries para iOS (Versión 2.39.9)

• Se han ajustado las interfaces de BRForms para la selección de listas.

Informes personalizados de ScanSeries

• Se ha solucionado un problema de diseño en el que las secciones personalizadas de “Soluciones propuestas” con siete o más columnas no se mostraban correctamente tras la reciente adición de la columna “N.º de OC”.

Informes Estándar de ScanSeries

• Se actualizó el texto de la subsección de retiradas en el Informe de Discrepancias a “No se encontraron artículos retirados durante esta inspección” para aclarar que el inspector revisó activamente las retiradas.
• En las Soluciones Propuestas, el campo N.° de OC ahora es N.° de OC/OT interna, y se agregó un campo N.° de OC/OT del Cliente para registrar todos los números de pedido relacionados.

SchedulingManager

• Se solucionó un problema que podía predeterminar las inspecciones al día 28 de cada mes. Ahora, las inspecciones tendrán fechas correctas y se realizarán antes de su vencimiento.

Integración con ServiceTrade

• Los usuarios ahora pueden agregar deficiencias directamente a los trabajos existentes sin vincularlos a las solicitudes de servicio en ServiceTrade, lo que permite documentar las deficiencias de la inspección original y una mayor flexibilidad con los procesos de la empresa.

Usuarios

• Se solucionó un problema que permitía que el uso de la búsqueda al editar el acceso al edificio eliminara el acceso de un usuario.

Verificaciones

• Se actualizaron las cuadrículas de Certificaciones para permitir que las casillas de verificación “Mostrar en Informes” se modifiquen independientemente del estado de la verificación. 

Panel de la página de bienvenida “Dashboard”

• Se actualizó el diseño de los widgets para que se muestren a todo ancho cuando el panel está configurado en una sola columna, lo que garantiza la máxima visibilidad.
• Para los usuarios de la integración con Salesforce, hay disponible un nuevo widget de panel que muestra una lista de elementos rastreados con información detallada. Está disponible directamente en la página de bienvenida, sin necesidad de navegar a otro sitio.

ABRIL DE 2025

Dashboard o Panel de Inicio

• Para los usuarios que utilizan el widget ScanHistory para consultar el historial del dispositivo, la función Borrar se ha actualizado para permitir búsquedas continuas y sin problemas sin necesidad de actualizar la página.
• Se ha mejorado la experiencia del usuario para usuarios con privilegios limitados: los widgets ahora se cargan sin problemas, lo que garantiza que todos los usuarios puedan acceder a su portal web de forma fiable y sin interrupciones.
• Se ha actualizado el panel de control para reflejar los cambios en el rol del usuario. Los widgets que ya no están permitidos con el nuevo rol del usuario se eliminan automáticamente.

DocDrive

• El cuadro de diálogo de error de carga se ha mejorado para mostrar claramente el límite de tamaño correcto por documento de 30 MB, lo que ayuda a los usuarios a comprender mejor los requisitos de carga y evitar confusiones.

Informes ACHC de FireScan y SprinklerScan

• Para ofrecer mayor flexibilidad en la generación de informes, los usuarios ahora pueden seleccionar “Todos los capítulos” al generarlos.

Obtener informes

• Para promover una mayor integridad y responsabilidad, los comentarios de inspección ahora solo pueden ser editados por el usuario original, lo que garantiza que la información ingresada se mantenga precisa y segura.
• Editar la frecuencia de inspección ahora es más rápido y sencillo: los usuarios pueden realizar cambios directamente desde la lista de inspecciones sin tener que abrir los detalles de cada inspección.
• Los ID de usuario ahora se muestran junto con los nombres de los destinatarios al distribuir informes desde la lista, lo que facilita la identificación rápida y el envío de informes a la persona correcta con confianza.
• El diseño de la pestaña “Vista general” se ha optimizado para usuarios de español, lo que garantiza que las etiquetas de los campos se muestren claramente sin saltos de línea para una experiencia más fluida y legible. 
• El campo “Enviado a” ahora ofrece una visibilidad más clara al reflejar con precisión cuándo se envía una inspección a una cuenta nacional y posteriormente se rechaza, lo que mantiene a los usuarios completamente informados del estado de su envío.
• El nombre de archivo de los datos del dispositivo exportados mediante la Vista Rápida de Discrepancias ahora sigue la misma convención de nomenclatura que otros informes, lo que facilita el archivado y la organización de archivos de forma coherente.
• En respuesta a los comentarios de los miembros, la función “Copiar todo” de la Vista Rápida de Discrepancias ahora incluye el nombre del edificio, el ID del edificio y el ID de la inspección en la parte superior de los datos copiados, lo que facilita la identificación de la fuente de la información.

ScanSeries Android (Versión 1.8.12)

• Se actualizó la clasificación de los resultados para mejorar la legibilidad del historial del dispositivo. Los registros ahora se muestran en orden cronológico, lo que facilita el seguimiento de la secuencia de eventos.

ScanSeries iOS (Versión 2.39.8)

• BRForms ahora muestra encabezados de sección consecutivos, lo que garantiza una estructura de formulario clara y coherente incluso cuando se utilizan varios elementos de encabezado de sección consecutivos. Esto garantiza que los usuarios puedan ver claramente en qué sección se encuentran al interactuar con los elementos del formulario.
• La función de búsqueda de horarios se ha mejorado para una experiencia más fluida: los resultados ya no muestran entradas duplicadas y el proceso de descarga actualizado impide que se vuelvan a descargar los edificios que ya están en la aplicación.
• La sincronización del escaneo con retraso se ha mejorado para que se ajuste con precisión al retraso configurado, lo que garantiza un rendimiento de escaneo más preciso y fiable.
• Los usuarios ahora pueden eliminar fácilmente las notas de inspección con la tecla de retroceso del teclado en pantalla, lo que mejora la eficiencia y la facilidad de uso en dispositivos móviles.
• Se ha actualizado la notificación de batería baja de iOS para que se active solo una vez por ciclo de carga, lo que evita las alertas repetidas cada vez que se escanea un dispositivo. Esto ayuda a reducir las interrupciones innecesarias durante las inspecciones.

Informes estándar de ScanSeries

• Los nuevos formatos de informe ahora gestionan los saltos de línea de forma más eficaz cuando los informes de discrepancia abarcan varias páginas. Esto elimina las páginas en blanco innecesarias y hace que la impresión sea más eficiente y eficiente en el uso de recursos.

Página de usuarios

• El filtro de la lista de usuarios en la página Usuarios se ha mejorado para permitir la selección de múltiples roles de usuario, lo que facilita el filtrado de la lista y la búsqueda rápida de los usuarios que necesita. 

Interfaz de Verificaciones

• Se ha mejorado el proceso para añadir certificaciones en las secciones “Certificaciones de Empleados” y “Certificaciones de Empresa”. Los usuarios ahora pueden guardar o cancelar entradas de forma fiable, incluso si se hace clic en el botón “Añadir Certificación” varias veces.
• Para garantizar que las certificaciones de los empleados aparezcan en los informes, se ha actualizado el comportamiento predeterminado al añadir una certificación para que se seleccionen automáticamente todas las aplicaciones en la sección “Mostrar en Informes”. Esto garantiza la visibilidad en los informes incluso si esa sección no estaba configurada al añadir la certificación.

FEBRERO DE 2025

Informes de ScanSeries: más personalización y claridad

• Informes estándar con su marca: sabemos que no hay una solución única para todos, por lo que ahora tiene más opciones de imágenes de portada, incluidos formatos de atención médica e industriales.
• Mejoras en el logotipo y la marca: compatibilidad mejorada con varias dimensiones, tamaños y colores de imagen para una apariencia más prolija y profesional.
• Informes FireScan TJC XLSX: ahora se muestran todos los atributos de los dispositivos de respuesta rápida para una mejor precisión en los informes.
• Informes FireScan TJC y DNV XLSX: títulos más claros en la parte superior de cada hoja, que muestran el nombre del edificio + el nombre de la pestaña para una navegación más sencilla.
• Informe del sistema de selección de SprinklerScan: tema visual actualizado para que coincida con los nuevos informes estándar y tenga una apariencia más coherente.
• Informes de resúmenes: los informes de la página de bienvenida ahora tienen el mismo diseño actualizado que los últimos informes estándar.

Mejoras de integración

• Seguimiento de inspecciones de IROL: se agregó una columna de estado para mostrar actualizaciones en tiempo real sobre las inspecciones de BuildingReports. Si se completan las acciones correctivas, el color de la etiqueta de estado cambia para una confirmación visual rápida.
• Acceso rápido a IROL: un nuevo botón “Ir a IROL” ahora abre el sitio de IROL en una nueva pestaña.
• Navegación más sencilla en IROL: se agregó un botón “Atrás” a la interfaz de búsqueda de direcciones de edificios para una experiencia más fluida.
• Actualizaciones de pago de IROL: ahora se adapta a los usuarios de facturación trimestral para un proceso más ágil.
• Detener el seguimiento de elementos resueltos: si el estado de una inspección está completamente limpio, ahora puede eliminarlo de sus elementos rastreados.
• ¿Problemas con la dirección del edificio? ¡No hay problema!: las nuevas opciones permiten a los usuarios solicitar correcciones para direcciones faltantes o incorrectas.
• Tipos de trabajo de ServiceTrade: al crear un trabajo o una cotización, ahora puede elegir un tipo de trabajo (con “Reparación” como valor predeterminado).

Mejoras de SchedulingManager

• Ahora, el ID del edificio aparece junto con los nombres de los eventos del calendario.
• Los eventos confirmados muestran estampas de tiempo para mayor claridad al visualizar o modificar detalles.

ENERO DE 2025

Aprendizaje electrónico eLearning

• Se agilizó el proceso de registro al integrarlo directamente con nuestro proveedor de aprendizaje electrónico. Los usuarios ahora acceden a los cursos a través de su portal web sin necesidad de una cuenta separada.

Obtener informes

• Se introdujo una función para notificar a las partes interesadas cuando se actualiza el precio de reparación del dispositivo después de una inspección. Para enviar una notificación, ubique su inspección de ScanSeries en la pestaña correspondiente de la página Obtener informes, seleccione el ícono Opciones de servicio y luego haga clic en el botón Notificar. La notificación incluirá un enlace directo al informe para acceder fácilmente al precio actualizado.
• Nueva herramienta de exportación de Autoridades Competentes para todos los usuarios de BuildingReports. Fácilmente accesible en su portal, esta herramienta hace que la recopilación de datos de deficiencias sea muy sencilla. Con opciones de exportación flexibles, puede seleccionar deficiencias individuales, copiarlas todas o exportar la lista completa como un archivo CSV. Incluso puede incluir dispositivos aprobados con notas o recomendaciones. Además, formatea previamente los datos a nivel de dispositivo para pegarlos fácilmente en soluciones de terceros. Mientras seguimos ampliando nuestras integraciones, esta función está aquí para ayudarlo a cumplir rápidamente con los requisitos de la jurisdicción local.
• Se han agregado nuevas opciones de frecuencia a ScanSeries y a la lista de selección Obtener frecuencia de informes. Ahora puede designar inspecciones como “Servicio” y “Diariamente”. Tenga en cuenta que estas opciones no están disponibles en SchedulingManager (calendario), Organizaciones de cumplimiento, Cuentas nacionales u otras listas de frecuencia.

IROL

• El mes pasado anunciamos que hemos desarrollado una nueva y poderosa integración con IROL (Inspection Reports Online), diseñada para simplificar la forma en que los proveedores de servicios manejan los informes de sistemas de seguridad contra incendios y de vida. Si su empresa opera en una jurisdicción que requiere presentaciones de AHJ a través de IROL, ¡no se pierda esta característica innovadora! Comuníquese con membersuccess@buildingreports.com para programar su capacitación y activación.

Administrador de notificaciones

• Se resolvió un problema que impedía el envío de notificaciones para cargas de BRForms cuando se usaba la opción “Carga de inspección” en el evento.

Integración con Salesforce

• Se introdujo un nuevo privilegio para los roles de usuario personalizados, que otorga a los usuarios acceso a la interfaz de integración de SF.

ScanSeries

• Se actualizó el campo Frecuencia de prueba e inspección para incluir las opciones “Diariamente” y “Servicio”, lo que ofrece más flexibilidad para las inspecciones diarias y los informes de un solo servicio.